Складской учет оргтехники, компьютеров и комплектующих
Конфигурация "Учет компьютеров на предприятии" построена на документальном учете. Все операции складского учета возможны только на основании документов, что гарантирует прозрачность учета, а также возможность просмотра состояния на любые предыдущие даты.
Для работы с комплектующими в конфигурации присутствуют документы:
- Поступление на склад или рабочее место.
- Перемещение номенклатуры.
- Обмен комплектующими, то же что и перемещение, но имеет 2 многострочные части и позволяет перемещать номенклатуру сразу в двух направлениях.
- Списание материальных ценностей, может быть использовано как документ реализации.
- Инвентаризация на складе или рабочем месте.
- Переоценка материальных ценностей.
- Разбиение партии на несколько различный или одинаковых комплектующих. Используется при вводе серийных, инвентарных номеров для партии из нескольких комплектующих, или как операция выделения частей из комплекта.
- Сборка, используется при сборке комплекта с разных складов, заменяет несколько перемещений.
- Документы обслуживания и ремонта.
- Заявки поставщикам.
В конфигурации можно печатать различные бланки документов, такие как:
- Акт установки
- Акт о приемке-передаче ОС
- Акт перемещения
- Накладная на внутреннее перемещение ОС
- Накладная перемещения
- Требование накладная
- Расходная накладная
- Акт списания (несколько форм)
Кроме того, возможно подключение внешних печатных форм, выполненных в виде внешних отчетов без изменения конфигурации, что позволит в дальнейшем легко обновлять конфигурацию. По необходимости возможна доработка под бланки Вашего предприятия на следующих условиях.
Партионный учет, который используется в конфигурации, позволяет различать комплектующие, которые заведены разными документами. У каждой комплектующей благодаря этому механизму могут быть уникальные: серийный и инвентарные номера, дата окончания и срок гарантия, цена поступления, а так-же любые дополнительные пользовательские свойства. Для этого в конфигурации имеется карточка партии номенклатуры.
В программе реализована поддержка комплектов, которые могут состоять как из отдельных комплектующих так и других комплектов. Все операции в системе можно производить как с комплектами целиком, так и с отдельными комплектующими.
Конфигурация содержит необходимые складские отчеты:
- Отчет по комплектующим. Простой отчет по остаткам на рабочих местах может быть выведен с несколькими группировками.
- Движение комплектующих и комплектов. Универсальный отчет отражающий остатки и движения комплектующих в разнообразных отборах и группировках.
- Справка по движению партии. Отчет отражающий все движения конкретной партии номенклатуры.
- Отчет по времени использования номенклатуры. Отражает время использования конкретных партий по рабочим местам, нужен в случае если само по себе нахождение партии влечет за собой расходы денежных средств (например лицензия, телефонный номер).
- Учетная карточка сотрудника.
Отчеты имеют удобные механизмы отборов. Реализованы множественным отборы.