Учет оборудования в ремонте, внешнее обслуживание, учет расходных материалов

В конфигурации можно вести учет ремонтируемого и обслуживаемого оборудования. Для этого предназначены документы начала и окончания обслуживания/ремонта. Учет заправок картриджей тоже можно осуществлять здесь же.

В документе начала обслуживания подбираются комплектующие, которые Вы отдали в ремонт или обслуживание, который осуществляется внешним подрядчиком или проводится отделом ИТ. В случае самостоятельного проведения ремонта, нужное оборудование, перемещается на склад ремонта.

В документе окончания, подбираются комплектующие, которые пришли из обслуживания (причем если это внешний ремонт то подбор идет только из комплектующих, которые в настоящее время отданы выбранному подрядчику в ремонт).

Если ремонт проводился на месте, то есть оборудование никуда не перемещалась, то достаточно ввести только документ окончания обслуживания, отметив соответствующую галочку.

В нижней таблице можно указать, какие работы были сделаны по каждой отремонтированной позиции, и какие детали были замены или какие расходные материалы были использованы при ремонте.

Предусмотрена возможность различия капитального и текущего ремонта. Капитальный ремонт увеличивает время использования оборудования и стоимость оборудования на сумму ремонта.

Для отслеживания комплектующих во внешнем ремонте, предназначен отчет по ремонту, в котором можно отследить как оборудование находящееся в ремонте, так и движения по ремонтируемому оборудованию. В отчете можно использовать фильтры по любым измерениям: организации, поставщику, типу оборудованию, а так же по свойствам этих полей, например можно посмотреть сколько мониторов с диагональю 19" сейчас находится в ремонте у поставщика.

Для отслеживания затрат на внешний ремонт можно воспользоваться отчетом "Ведомость по затратам на внешний ремонт". В котором можно посмотреть сколько когда было потрачено на ремонт. Для отслеживания затрат на внутренний ремонт используется похожий отчет.