Опубликовано admin - вс, 09.12.2007 - 12:21

Учет заказов поставщикам

Отслеживание заявок поставщикам становится очень важным, если закупки происходят очень часто и в больших объемах.

Для реализации потребности ИТ отдела в отслеживании заявок на приобретение оборудования, в конфигурацию включен контур по заявкам поставщикам. Заявки могут быть зарегистрированы на комплектующие, расходные материалы или услуги и могут быть трех видов:

  • ИТ заявка. Данная заявка предназначена для учета потребностей в покупке оборудования. То есть данная заявка вводится на основании запроса пользователей (его можно оформить документом: заявка пользователя) о необходимости каких либо комплектующих, услуг, расходных материалов, для того чтобы в будущем включить данную заявку в общую и провести по ней тендер либо просто отправить заявку какому то конкретному поставщику.
  • Тендер. В данной заявке регламентируются позиции, по которым будет проходить тендер на поставку. Данная заявка обычно распечатывается и отправляется всем участникам тендера.
  • Счет поставщика. Заявка поставщику на покупку комплектующих, в данной заявке можно вводить суммы закупки.

Изображение удалено.

Изображение удалено.

Изображение удалено.

В конфигурации предусмотрена возможность работы как с полным контуром заявок, так и простым (например только счета поставщиков).

Счета поставщиков гасятся документом "Поступление комплектующих" (для этого в документе поступления есть кнопка подбора из заявок), причем один документ поступления может погасить как половину заявки, так и несколько сразу.

Изображение удалено.

Тендер может быть погашен только счетами поставщиков. ИТ заявки гасятся как заявками вышестоящего уровня (тендерами и счетами поставщиков), так и документами "Перемещение комплектующих", это реализовано в связи с тем что сотрудник, составляющий ИТ заявку, может не знать о возможности удовлетворения заявки, комплектующими, которые в настоящий момент уже есть на складах предприятия.

При работе с контрагентами по контуру заявок можно по желанию регистрировать договор, по которому проходит данная заявка.

Для отслеживания выполнения заявок поставщиками используется соответствующий отчет, который можно развернуть во всех нужных разворотах и сделать любые отборы.

Изображение удалено.

Категории
Учет оборудования версия Prof для 1с 8.1